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| RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng) 讓資產(chǎn)審計簡單化 | |
| 發(fā)布時間:2019-11-26 09:34:00 | |
資產(chǎn)的審計是企業(yè)內(nèi)部審計工作中重要組成成分。想要做好資產(chǎn)審計工作,首先就要合理控制對象,即充分將固定資產(chǎn)重視起來,不僅要關(guān)注資產(chǎn)的購入成本,同時也不能忽視資產(chǎn)的日常化管理工作,這樣才能在內(nèi)部審計環(huán)節(jié)暢通無阻。 審計企業(yè)資產(chǎn)主要有以下方面: 1、實物資產(chǎn)管理的有效利用 在審計實物資產(chǎn)時,首先要查明是否存在賬實不符的情形。在這個基礎(chǔ)上,審計人員會根據(jù)資產(chǎn)的實際與重要情況,進行抽樣盤點工作,從而確認資產(chǎn)有無出現(xiàn)盤盈或盤虧。 在審計盤點時,要根據(jù)資產(chǎn)的外觀狀態(tài)、使用時間、保養(yǎng)記錄等判斷固定資產(chǎn)有效使用情況,同時查看保養(yǎng)記錄或者查詢使用時間,通過這些手段來確認資產(chǎn)是否得到有效利用。 2、固定資產(chǎn)折舊與處置 經(jīng)營審計也是內(nèi)部審計很重要的一環(huán),內(nèi)部審計人員通常需要對閑置、報廢等容易忽略的資產(chǎn)進行折舊審核,以確保這類資產(chǎn)不會對成本產(chǎn)生較大的影響。 在審核時也要注意資產(chǎn)有無維修、改造等方面的賬務(wù),審計人員要對維修和改造發(fā)生的費用進行資本化和費用化管理的分析,以確認資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理的準確性。 每一項有形資產(chǎn)都其壽命期限,而折舊便是根據(jù)資產(chǎn)壽命來計提的。如果平時沒有做好折舊的審核工作,已經(jīng)報廢多年的資產(chǎn)在賬面上依舊按資產(chǎn)來處理,這會導致賬實不符并影響成本的準確性,不利于企業(yè)的發(fā)展。 3、資產(chǎn)采購是否合規(guī) 資產(chǎn)的采購應(yīng)嚴格按照采購預(yù)算和購置計劃實施,每個企業(yè)在采購資產(chǎn)方面都會規(guī)劃一定的資金,以保證企業(yè)的有序進行,所以審計人員也要嚴格把控企業(yè)資產(chǎn)的采購是否合理。 審查有無未授權(quán)或未經(jīng)審批而采購固定資產(chǎn)的情況、采購的資產(chǎn)金額是否在市價內(nèi)、各部門提交的采購需求是否合理、有無超標準超預(yù)算的情況、有沒按要求錄入資產(chǎn)......這些都是審計人員需要關(guān)注的審計內(nèi)容。 4、了解資產(chǎn)的狀態(tài) 確保資產(chǎn)每一項資金的得益與損失,是必不可少的一環(huán),這就要求審計人員要知道資產(chǎn)的狀態(tài),如果企業(yè)能夠提供完整的資產(chǎn)使用記錄,可以讓審計工作事半功倍。 由此可見,資產(chǎn)內(nèi)部審計是一個異常繁瑣進展緩慢的工作,而且出錯率還有些高,但是一個好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以間接的幫助內(nèi)審工作快速完成。
標領(lǐng)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)融入了先進的資產(chǎn)管理技術(shù),將企業(yè)資產(chǎn)信息進行一體化的線上管理,實現(xiàn)資產(chǎn)跟蹤、配置管理、資產(chǎn)盤點等功能,讓內(nèi)部審計工作更為審慎。 1、系統(tǒng)能根據(jù)盤點情況形成盤點報告,為審計人員審核資產(chǎn)數(shù)據(jù)時提供基礎(chǔ)保障,確認資產(chǎn)有無“缺勤”、賬實是否一樣。 2、系統(tǒng)能夠整理資產(chǎn)的生命周期報告,可以實現(xiàn)資產(chǎn)的新增、資產(chǎn)導入、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)操作等日志記錄,幫助審計人員了解資產(chǎn)的實際情況,包括折舊與報廢處理,確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理的準確性。 3、系統(tǒng)可管理多類型資產(chǎn),包括IT、行政、工程、低值易耗品等資產(chǎn),根據(jù)資產(chǎn)類型進行劃分并啟用OA流程審批,每位用戶想要使用資產(chǎn)時,在線上完成審批即可,這樣可以了解每一項資產(chǎn)的使用情況,為審計人員把控企業(yè)的合理采購提供依據(jù)。 4、系統(tǒng)提供各類報表數(shù)據(jù),包括資產(chǎn)報表、報廢報表、盤點報表等,有助于審計人員了解資產(chǎn)各個階段的狀態(tài),和財務(wù)人員的明細賬形成對比,并提供審計依據(jù),確保資產(chǎn)安全。 RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)能讓企業(yè)內(nèi)部審計人員更高效地完成審計工作,更好地發(fā)揮審計的監(jiān)督監(jiān)察作用,為審計的準確性提供保障。
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