臨到年終，相信跟多朋友們都非常高興，不僅有年終獎，還能有假期去旅游，休息和陪伴家人等。但從事資產(chǎn)管理的朋友卻怎么也高興不起來，因?yàn)橐M(jìn)行年終固定資產(chǎn)盤點(diǎn)了?。?！

  資產(chǎn)越多，分布越散的公司，每到年終固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的時(shí)候，不亞于來一場“盤點(diǎn)馬拉松”。

  “實(shí)物設(shè)備在年終盤點(diǎn)時(shí)找不到了，與帳上不符……”

  “閑置設(shè)備區(qū)域間調(diào)撥，誰沒記錄，表對不上了……”

  “這個(gè)資產(chǎn)怎么有兩個(gè)，誰申請購買的，重復(fù)購置了……”

  “什么，這個(gè)星期要我盤點(diǎn)好公司的資產(chǎn)，并做好盤點(diǎn)報(bào)表提交……”

  ……

  每到年終的盤點(diǎn)，為什么總會出現(xiàn)以上的問題呢？很大一部門原因在于日常的資產(chǎn)管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范，導(dǎo)致對公司固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用人、存放位置、報(bào)廢情況、維修情況等等難以準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，出現(xiàn)資產(chǎn)流失、二次購買、去向不明，賬實(shí)不一致等情況也就不足為奇了。

  但是呢，企業(yè)擁有一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，情況就大不一樣了。它不僅能很好規(guī)范和執(zhí)行資產(chǎn)管理制度，確保資產(chǎn)的使用安全，還能幫助資產(chǎn)管理員完成日常資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、退會、借用、歸還、維修、調(diào)撥、盤點(diǎn)、報(bào)廢等作業(yè)，并生成操作報(bào)表以供查看，從而解決了資產(chǎn)流失、二次購買、去向不明，賬實(shí)不一致等一系列問題，更大化提升固定資產(chǎn)價(jià)值。

  當(dāng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用于年終盤點(diǎn)后，那么會發(fā)生哪些變化呢？

  1、盤點(diǎn)快速、準(zhǔn)確化

  首先，確定盤點(diǎn)部門或者倉庫，并在系統(tǒng)上創(chuàng)建一張盤點(diǎn)單，然后登錄PDA，選擇對應(yīng)盤點(diǎn)單，查看盤點(diǎn)情況，并前往指定盤點(diǎn)地點(diǎn)。最后，對準(zhǔn)資產(chǎn)上面的條碼進(jìn)行掃描，掃描的結(jié)果會實(shí)時(shí)顯示在PDA上，并更新已盤資產(chǎn)數(shù)量，速度快，無需人工記錄，準(zhǔn)確率更高。

  2、實(shí)時(shí)顯示盤盈資產(chǎn)

  掃描到不屬于該部門的資產(chǎn)時(shí)，PDA上會顯示該資產(chǎn)名稱、條碼和所屬部門，并以黃色進(jìn)行區(qū)分。

  3、可以手動輸入條碼盤點(diǎn)

  遇到條碼掃不了的情況，可以查看標(biāo)簽上的條碼編號，并在PDA上輸入，按下確定，那么該資產(chǎn)顯示是已盤點(diǎn)狀態(tài)。

  4、自動生成盤點(diǎn)、盤虧和盤盈報(bào)表

  盤點(diǎn)完成，在PDA上按確認(rèn)提交，然后數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)较到y(tǒng)上，自動生成盤點(diǎn)、盤虧和盤盈三種報(bào)表，報(bào)表上顯示的信息包括條碼、規(guī)格型號、使用情況、入庫日期、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)位置、盤點(diǎn)位置和盤點(diǎn)時(shí)間信息，支持字段查詢、excel報(bào)表導(dǎo)出。讓你清楚該部門資產(chǎn)的情況，如盤盈和盤虧了哪些資產(chǎn)。

  5、支持RFID盤點(diǎn)

  當(dāng)你的資產(chǎn)標(biāo)簽是RFID的，那么在PDA上的盤點(diǎn)界面，開啟RFID讀取，在0-4米的范圍呢，都可以自動讀取，并顯示在屏幕上，無需走進(jìn)掃描盤點(diǎn)，工作量大大減半。另外注意的是，金屬型的設(shè)備一定要用金屬的RFID標(biāo)簽，否則是感應(yīng)不到的。

  6、支持離線盤點(diǎn)

  遇到網(wǎng)絡(luò)差或者沒網(wǎng)的環(huán)境，系統(tǒng)也是支持離線盤點(diǎn)的。離線盤點(diǎn)主要通過excel導(dǎo)入盤點(diǎn)和下載盤點(diǎn)單的盤點(diǎn)模式，滿足你的盤點(diǎn)需求。

  由此可見，有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，年終盤點(diǎn)再也不怕了。