在冷庫行業(yè)中，費用的計算收費關(guān)乎到企業(yè)的收益和利潤，也是企業(yè)能持續(xù)發(fā)展的根本原因。但是不少冷庫企業(yè)的費用計算主要是以紙張文件記錄，人工計算為主，存在著以下問題：

  1、容易漏算某貨主一部分的費用，例如忘記計算某批商品入庫時的搬運費等。

  2、紙張文件記錄，容易寫錯、丟失，尋找和核對起來有些麻煩。

  3、人工計算費用，需要寫清楚每筆費用的產(chǎn)生，工作量較大，容易計算錯誤。

  4、容易存在用戶惡意欠費情況不能及時發(fā)現(xiàn)，導致存儲服務(wù)還繼續(xù)，造成損失。

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  為了滿足廣大冷庫企業(yè)費用結(jié)算收費要求，標領(lǐng)推出智能冷庫管理系統(tǒng)，具備完善的客戶管理、費用類型、協(xié)議價格、包倉管理、出入庫費用計算、調(diào)價單、增值服務(wù)單，費用結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算等功能模塊，可以快速準確計算每一筆費用的金額，并能打印出詳細的費用結(jié)算單，讓你跟貨主都能清楚這些費用是如何產(chǎn)生計算的，總金額為多少，從而保證了冷庫企業(yè)的利潤，進一步提升企業(yè)競爭實力。

  主要解決流程

  1、客戶管理

  可以輸入貨主編號、名稱、手機、固話、地址、信譽程度、欠費限額等數(shù)據(jù)。一旦時間欠費限額超過設(shè)定值，便會自動停止該貨主服務(wù)，減少損失。支持excel一鍵導入導出，非常方便管理。

  2、費用管理

  可以添加自己冷庫可能會產(chǎn)生的費用，例如打包費、搬運費、裝卸費、包倉轉(zhuǎn)倉費、配貨費、過車費用等等，費用單位則是按件、噸和板來計算的。支持excel一鍵導入導出，非常方便管理。

  3、協(xié)議價格

  協(xié)議價格主要是與貨主簽訂的倉儲費用，時間開始到結(jié)束時間可以自己填寫。倉儲費用的計費單位為：按天，按周期和按周期，尾數(shù)按天的，周期單價和天數(shù)單價自己填寫，配貨費用單位則是按件、噸和板來計算的。在下面可以添加入庫、出庫、調(diào)倉會產(chǎn)生的費用類型，是按件、噸和板來計算的，單價是多少自己來定。

  4、出入庫操作

  創(chuàng)建好一張入庫、出庫、調(diào)倉單后，開始填寫好貨主，協(xié)議價格和商品信息（包括件數(shù)、板數(shù)和噸數(shù)），則可以在下面添加操作所產(chǎn)生的的費用，如果協(xié)議價格里面填了之后，就會自動帶出。此外，這些操作費用也可不填的。

  5、包倉單

  創(chuàng)建好一張包倉單后，開始填寫好貨主、包倉開始和結(jié)束日期和包倉的庫位。費用單位是按面積、卡位來算。

  6、調(diào)價單和增值服務(wù)單

  增值服務(wù)單主要是用來新增加的服務(wù)費用，調(diào)價單則是用來對倉儲和某個費用開始調(diào)價。

  7、費用結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算

  費用結(jié)轉(zhuǎn)主要是查看該貨主這段時間以來所產(chǎn)生的的費用類型和金額，例如包倉費、倉儲費、增值服務(wù)費、調(diào)價費、出入庫和調(diào)倉費用等，若無誤則可以進行結(jié)轉(zhuǎn)，進入結(jié)算模式。

  費用結(jié)算則是對費用結(jié)轉(zhuǎn)就行收費，可以自動計算出總金額，然后打印出來給貨主查看，讓貨主進行付款。

  此外，冷庫管理系統(tǒng)還具有移動化出入庫、調(diào)倉作業(yè)模式，讓你可以輕松、準確、快速完成庫內(nèi)作業(yè)。報表還具備貨主費用、欠費、付費明細和費用匯總明細、貨主庫存明細和匯總明細，倉位庫存明細和匯總明細，搬運工費用明細和匯總明細等等，讓你對冷庫運營情況做到心中有數(shù)。