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固定資產管理系統(tǒng)為什么得到企業(yè)青睞
發(fā)布時間:2020-05-26 09:32:30

  隨著市場經濟不斷發(fā)展,各個行業(yè)企業(yè)也加快了改革步伐,為了獲得更多的收益,防止資產流失,資產管理成為每個企業(yè)重要的工作。目前,有一些企業(yè)的相關部門對資產監(jiān)管不到位,導致資產流失,不能高效利用,增加了企業(yè)支出成本。在這種情況下,固定資產管理系統(tǒng)得到越來越多企業(yè)的青睞。

  固定資產管理系統(tǒng)采用條碼/rfid技術開發(fā),是一款以實物管理為特點,簡化資產盤點流程的信息化管理軟件。系統(tǒng)圍繞固定資產的‘進、出、用’各個環(huán)節(jié)進行科學管理。完成企業(yè)對固定資產日常業(yè)務的核算和管理,全面反映固定資產的增加、減少及相關變動情況,提供固定資產減值及折舊的計提與分攤,提供針對單個資產的全生命周期跟蹤管理,幫助企業(yè)更有效、更全面地管理固定資產。

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  固定資產管理系統(tǒng)功能

  1、設計打印條形碼標簽

  每個入庫后的固定資產,都會自動生成唯一條碼編號,然后連接條碼打印機,進行標簽的打印和粘貼,標簽格式可以設計,每件物品都有據(jù)可查。

  2、資產全生命周期管理

  貫穿資產入庫、領用、退回、借用、歸還、調撥、轉存、維修、報廢和清理,等全生命周期,實現(xiàn)資產的全方位管控。

  3、資產盤點功能

  與條碼技術結合后,資產盤點只需盤點工作人員將貼在固定資產上面的條碼標簽進行掃描,即可進行盤點,把終端上的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行比對,并對異常作出處理、可以生成盤點明細表、盤點匯總表等表格。

  4、資產折舊

  按照平均年限法自動計提固定資產月折舊,自動更新資產折舊后金額。

  5、固定資產綜合查詢

  可以對固定資產進行查詢,包括資產名稱、數(shù)量、存放位置、使用日期、使用狀態(tài)(閑置/借用/報廢/在用)、使用人、資產種類、使用部門等等,支持excel一鍵導出

  6、安全管理功能

  安全管理主要是管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,將用戶劃分為不同角色,進行權限設置。

  7.資產變動管理

  資產使用過程中發(fā)生的變化將會進行記錄,比如資產的調撥、領用、借用、報廢等,準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理,隨時掌控資產使用軌跡。

  8、資產審核管理

  對資產使用過程中進行審核,比如資產的調撥、領用、借用、報廢等,規(guī)范資產使用流程。

  9、決策分析

  資產結構、增長情況、資產類別、屬性、存放地點等都可以在系統(tǒng)內進行查詢,并可以通過圖片表格的方式展現(xiàn),對于領導作出決策有可靠的依據(jù)。

  10、可擴展性

  可以與ERP、SAP、財務系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無縫集成,實現(xiàn)多系統(tǒng)信息同步,提升辦公效率。

  固定資產管理系統(tǒng)收益

  1、提供資產實時狀態(tài)數(shù)據(jù),分析每個部門的資產占用情況,避免重復購置和浪費。

  2、簡化資產購置、變更流程,改變以往的手工記賬的繁雜手續(xù),并且避免出現(xiàn)手工記賬的誤差,保證資產信息額正確性。

  3、根據(jù)需要提供各種方便的資產數(shù)據(jù)的查詢功能,并可以提供一定的報表統(tǒng)計功能,方便資產管理員更清楚的了解自己管轄的資產信息和狀態(tài)。

  4、簡化盤點流程,減輕盤點工作量,保證盤點數(shù)據(jù)準確,實時賬實一致。

 
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