目前，隨著冷凍庫規(guī)模的增大，越來越多的企業(yè)開始采用冷庫管理系統(tǒng)進(jìn)行管理了，原因在于系統(tǒng)可以很好解決：數(shù)據(jù)錄入慢、準(zhǔn)確率低、偽造數(shù)據(jù)、對老員工依賴高等問題，同時還可以對冷庫進(jìn)行智能化、條碼化的管理，做到減輕員工工作量，降低管理的成本，提高貨主服務(wù)體驗，提升企業(yè)收益等良好目標(biāo)。

  冷庫管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程是這樣的

  1、建立零倉/包倉合同：在貨品入庫前，建立零倉合同/包倉方式。零倉計費單位為按噸/板/件，包倉計費單位按天/月來算。

  2、創(chuàng)建入庫單：填寫貨主、入庫商品、規(guī)格、件數(shù)、件重、每板件數(shù)、板數(shù)等數(shù)據(jù)。如果有操作費用，可以在下面手動添加，也可以在零倉合同里面增加，會自動帶出計算。創(chuàng)建完后，打印出來交給理貨員和倉管員進(jìn)行入庫操作。

  3、商品理貨：理貨員拿著入庫單和PDA，進(jìn)行貨品清點，無誤后，進(jìn)行移動碼綁定和粘貼。主要實行一個批次一個移動碼的作業(yè)邏輯。

  4、入庫上架：倉管員拿著入庫單和PDA，掃描已綁定好移動碼的貨品批次，并拉進(jìn)冷庫找到合適的庫位進(jìn)行擺放，然后掃描庫位條碼，即可完成改商品批次上架，并將數(shù)據(jù)實時回傳到系統(tǒng)后臺。

  5、打印存貨卡：貨品上架完成后，操作員就可以打印出存貨卡交給貨主，減少貨主等待時間，提升滿意度。每張存貨卡，都會包含日期、商品名稱、批次、件重、件數(shù)、噸數(shù)等數(shù)據(jù)。

  6、創(chuàng)建出庫單：填寫貨主、出庫商品、件數(shù)等信息，如果有操作費用，可以在下面手動添加，也可以在零倉合同里面增加，會自動帶出計算。創(chuàng)建完后，打印出來交給理貨員和倉管員進(jìn)行出庫庫操作。

  7、商品出庫：倉管員利用PDA掃描出庫單的商品批次碼，了解其存放的庫位，節(jié)省找貨時間。到達(dá)庫位后，掃描移動碼，輸入數(shù)量即可完成該商品下架任務(wù)，并將數(shù)據(jù)實時回傳到系統(tǒng)后臺。

  8、理貨確認(rèn)：貨品拉出冷庫后，理貨員拿著PDA和出庫單，掃描貨品上的移動碼進(jìn)行確認(rèn)。

  9、商品調(diào)倉：當(dāng)倉庫貨物需要整理，進(jìn)行調(diào)倉操作，實現(xiàn)實際庫位與系統(tǒng)內(nèi)庫位保持一致。

  10、結(jié)算收款：自動計算冷庫客戶冷藏費和操作費，靈活結(jié)算需要收款的欠費明細(xì)，并可打印出每個貨主的費用明細(xì)，包含：每天出入庫產(chǎn)生的噸數(shù)、件數(shù)、結(jié)存件數(shù)、噸數(shù)和金額等內(nèi)容，從而讓貨主盡快匯款。

  11、報表管理：實時查看每個貨主當(dāng)前的庫存情況、貨品出入庫明細(xì)和產(chǎn)生的總冷藏費用情況，也可查看當(dāng)前冷庫的庫位庫存明細(xì)、庫位出入庫明細(xì)等。同時也可查看每個理貨、倉管、主任、單證等工作情況和計提費用。

  此外，通過貨主管理功能，可讓貨主實時查看自身當(dāng)前的庫存情況、貨品出入庫明細(xì)和產(chǎn)生的總冷藏費用情況，讓貨主可以做好決策計劃，提升貨主服務(wù)體驗和信任度。

  主要收益：

  1、通過貨品的唯一批次碼，可以實時追溯貨品的質(zhì)量情況。

  2、降低對老員工依賴，保證出入庫作業(yè)準(zhǔn)確性。

  3、貨品出庫時，避免了盲目找貨的情況，可以更快出庫，提升貨主體驗。

  4、自動計算冷庫客戶冷藏費和操作費，減少員工工作量，保證每筆費用準(zhǔn)確，確保企業(yè)收益。