近年來，隨著信息化技術(shù)的大力發(fā)展，各家企業(yè)都在積極探索如何利用信息技術(shù)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理，尤其是對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施。本文就是對此進(jìn)行介紹的。

  一、為什么要做好固定資產(chǎn)管理

  如今，在固定資產(chǎn)管理上，各單位普遍存在以下一些問題，資產(chǎn)賬實(shí)不符、反映不實(shí)，制度不健全,資產(chǎn)管理責(zé)任不明確，增減變化不嚴(yán)格履行規(guī)定程序,賬務(wù)處理不規(guī)范，缺乏定期的清查盤點(diǎn),疏于日常管理等等，不僅增加了企業(yè)對固定資產(chǎn)的投入成本，還影響了企業(yè)的正常運(yùn)營。

  二、為什么要用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

  在企業(yè)資產(chǎn)管理上，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有非常大的優(yōu)勢，能嚴(yán)格把控資產(chǎn)管理中的各個關(guān)節(jié)，如資產(chǎn)采購計劃、采購管理、入庫管理以及后期的包養(yǎng)、維護(hù)、報廢、調(diào)撥等等，通過對工作流程的規(guī)范控制，是資產(chǎn)信息化體系更加制度化、流程化。同時，系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)提供個性化的工作流程模式，管理到崗、責(zé)任到人、權(quán)責(zé)更加明確。

  三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有哪些好處

  1、提升固定資產(chǎn)使用價值

  規(guī)范了資產(chǎn)實(shí)物日常管理的流程，將公司各部門及分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下。采用條碼掃描技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，節(jié)省盤點(diǎn)結(jié)算時間，節(jié)約人力資源。提高了工作效率，盤點(diǎn)靈活正確，減少了誤差。解決了固定資產(chǎn)實(shí)物的標(biāo)識問題，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動采集、錄入，真正實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的狀態(tài)的全程跟蹤。對資產(chǎn)全盤掌握全生命周期管理，避免資產(chǎn)流失。

  2、減少地址易耗品成本

  由于易耗品具有單價低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點(diǎn)，大部分企業(yè)都覺得管理好易耗品是是非常困難的事情，導(dǎo)致易耗品消耗過大，加重企業(yè)負(fù)擔(dān)；而使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后，系統(tǒng)將易耗品的使用流程進(jìn)行規(guī)范，實(shí)時易耗品的使用狀況和庫存信息，大大削減易耗品管理費(fèi)用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

  3、提高企業(yè)決策性

  由于缺乏對資產(chǎn)總量、種類數(shù)量、使用部門、使用人、存放位置等領(lǐng)域的投入收益分析，不便于企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理；而使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后，能夠快速有效地管理企業(yè)的整體資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，而且能夠讓資產(chǎn)管理者根據(jù)收集到的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，以及采購費(fèi)用等情況，很容易地制定來年的采購計劃，也可以為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。