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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何解決難題的
發(fā)布時間:2020-11-26 10:36:55

  固定資產(chǎn)是企業(yè)運營的重要環(huán)節(jié),如果固定資產(chǎn)管理得當,企業(yè)的整體運營成本將會得到控制,同時工作效率也會提升不少。反之管理不當,不但增加企業(yè)支出成本,對企業(yè)正常運營也會造成很大的影響。

  然而,現(xiàn)有大部分的企業(yè)還是源用Excel+手工的管理方式,容易出現(xiàn)如下問題:

  1、資產(chǎn)存放位置和使用狀態(tài)更新不夠及時,導(dǎo)致想找某個資產(chǎn)時找不到,影響辦公效率

  2、實物設(shè)備在年終盤點時經(jīng)常丟失或者賬實不符。

  3、不清楚某些資產(chǎn)是否到了報廢年限,影響財務(wù)計算。

  4、手動折舊效率低,不清楚當前資產(chǎn)的實際價值。

  5、人員的工作調(diào)動或者離職,導(dǎo)致某些資產(chǎn)使用人混亂,無法追溯到資產(chǎn)當前或者歷史的使用人。

  6、哪些資產(chǎn)閑置,哪些在用,哪些報廢、哪些借用,管理人員也不清楚。

  使用一款符合業(yè)務(wù)需要的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理和輕松盤點等,極降低人力和物力成本,滿足企業(yè)人員實時掌握固定資產(chǎn)狀態(tài)的需求。
       1、快速處理日常資產(chǎn)工作

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包含:領(lǐng)用/退回、借用/歸還、損壞/維修、調(diào)撥、報廢、清理等操作,可以快速助你完成日常資產(chǎn)的變動,并形成操作記錄,方便進行后續(xù)追溯。同時,以上資產(chǎn)操作審核成功后,會自動更新資產(chǎn)的使用人、使用部門、使用狀態(tài)等,無需你手動更新。

  2、自資產(chǎn)折舊自動計算

  每個入庫的固定資產(chǎn)都可以設(shè)置其折舊率和折舊日期,到了設(shè)定時間后自動進行折舊,并實時顯示折舊現(xiàn)值,無需人工進行計算。

  3、一物一碼管理

  每個入庫的固定資產(chǎn),都會生成唯一條碼編號,并可連接條碼打印機進行標簽打印和粘貼,方便肉眼辨認。同時結(jié)合PDA手持設(shè)備,掃一掃即可查看該固定資產(chǎn)的實時信息。

  4、減少資產(chǎn)重復(fù)購置、流失的成本

  詳細的資產(chǎn)報表,讓你始終了解固定資產(chǎn)的使用情況,多少資產(chǎn)在用,多少資產(chǎn)閑置,多少閑置資產(chǎn)在維修中,多少資產(chǎn)可以調(diào)撥。這就可以充分利用現(xiàn)有的資產(chǎn),降低重復(fù)采購,為企業(yè)節(jié)約運營成本。

  5、減少盤點時間

  條碼掃描式盤點,支持多次提交,速度快,效率高,讓你可以更快更準完成盤點任務(wù)。盤點結(jié)束后,盤盈和盤虧一目了然,可自動生成盤點報告。

 
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