每當冷庫企業(yè)的規(guī)模發(fā)展到一定程度后，其日常的作業(yè)問題就會逐漸暴露出來，比如：每天出入庫數量大，容易搞錯貨主庫存；商品出庫時，不清楚存放庫位，找了半天才找到；貨主想要知道自己的庫存和出入庫情況，無法及時發(fā)送數據；貨主費用計算，耗時長，容易錯算、漏算和多算等等。

這時，為了保證冷庫的正常經營運作，企業(yè)就需要一套冷庫管理系統的應用。通過冷庫管理系統，幫助冷庫企業(yè)解決現有現場問題，提升工作效率，降低出率，提升貨主滿意度，增加企業(yè)收益。那么冷庫管理系統是怎樣來提升現場作業(yè)的呢？

1、貨主來了后，現在系統中創(chuàng)建好貨主資料和租賃合同，租賃合同可以一天一噸/件/板多少錢，也可以按天或者月包倉。

2、創(chuàng)建入庫單，寫好入庫商品名稱、規(guī)格、數量等數據，同時每個商品都會生成唯一批次碼，用來區(qū)分相同名稱不同入庫時間的商品，然后打印入庫單給到理貨員和倉管員操作。

3、理貨員用PDA清點好需要入庫的商品、數量，核對是否一致，無誤后，貼上條碼標簽。

4、倉管員查看PDA，系統會推薦合適的上架庫位，然后倉管員將貼好條碼標簽的商品，拉入到推薦庫位中，然后掃描商品條碼和庫位條碼，輸入數量提交，在系統中庫存就會自動增加，無需人工錄入。

5、當商品入完庫存后，可以直接打印每個商品的存貨卡給到貨主，貨主下次來提貨可以通過存貨卡進行取貨。

6、出庫時，在系統上創(chuàng)建好出庫單（其中，不同倉庫的商品不能創(chuàng)建成功，這樣避免了一個倉管員需要來回奔跑各個倉庫取貨；超出庫存數量的，也不能創(chuàng)建成功，避免出現找不到貨的情況），然后將出庫單打印好給到理貨員和倉管員。

7、倉管員拿到出庫單后，可以知道每個商品需要出庫多少數量，存在在哪個庫位，出完庫后還剩下多少數量等等，從而可以快速找到對應商品出庫，同時通過PDA掃描商品條碼和庫位，驗證出庫商品的準確性，提交后，系統自動扣減庫存。

8、如果入庫和出庫作業(yè)需要收取一些搬運費、處置費、超時費等費用，可以在入庫和出庫單下面增加，在月尾會全部合并計算。如果遇到一些增值服務費用，比如租賃辦公室、打印費等等，也可自定義增加，也會在月尾會全部合并計算

9、調倉時，倉管員可以通過PDA進行無單調撥，將一些商品調撥到其他庫位，然后系統會自動更新庫位庫存，方便下次找貨。

10、當貨主需要知道自己還剩多少商品，各自庫存多少，近段時間的所有商品出入庫記錄，可以直接在系統上將這些數據導出，發(fā)給客戶查看，快速又準確。同時，也可以開通一個賬號給到貨主，讓貨主自己登陸后查看自身庫存、出入庫和費用明細情況。

11、到了每個月月尾后，可以在系統上，一一將每個貨主的費用進行結轉，系統會自動計算每個貨主這個月產生的倉儲費/包倉費、作業(yè)費用、增值費用等等，然后將費用打印導出，發(fā)送給貨主查看，讓其了解費用明細情況，從而可以更快進行追款。

12、當所有貨主費用都結轉完后，可以將這些貨主的費用金額導出打印，了解每個貨主的上個月欠費情況、本月費用和應付費用等等，這樣有個匯總報表，老板也可以實時知道這個月冷庫的盈利情況。

13、此外，冷庫工作人員的提成報表也會在月尾自動計算好，每個人這個月入庫了多少噸、出庫了多少噸、調倉了多少噸等等，都可以一目了然。

以上就是關于冷庫管理系統在現場作業(yè)中的流程，希望能給大家?guī)韼椭?/span>