2021年即將結(jié)束，又是一年固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)季，眾多企業(yè)陸續(xù)開(kāi)始著手進(jìn)行年終盤點(diǎn)了。但是，企業(yè)現(xiàn)存的固定資產(chǎn)多少？各實(shí)物資產(chǎn)的賬實(shí)是否一致？如何減輕行政、財(cái)務(wù)、IT和固定資產(chǎn)管理員的工作量？盤點(diǎn)人員能否快速盤點(diǎn)完每個(gè)分公司資產(chǎn)，并做好盤點(diǎn)報(bào)告？盤點(diǎn)時(shí)遇到不對(duì)的資產(chǎn)，又得查以往記錄，了解這個(gè)資產(chǎn)是怎么來(lái)的？

而想要避免以上問(wèn)題出現(xiàn)，單純靠人工盤點(diǎn)的模式已經(jīng)是不行了，一個(gè)有利的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工具是必要的——條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的盤點(diǎn)工作：

一、盤點(diǎn)前

1、很多公司在上線前條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)前，已經(jīng)有很不少固定資產(chǎn)實(shí)物存在了，所以需要整理好這些固定資產(chǎn)信息，然后批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中，然后每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)生成唯一的二維碼編號(hào)。

2、在資產(chǎn)臺(tái)賬，篩選出不同部門的資產(chǎn)，然后連接條碼打印機(jī)，將每個(gè)部門的資產(chǎn)標(biāo)簽打印出來(lái)，標(biāo)簽上內(nèi)容：條碼編號(hào)、名稱、使用部門、使用人等信息。

3、創(chuàng)建每個(gè)部門的資產(chǎn)盤點(diǎn)單，并且在PDA上安裝好系統(tǒng)APP。

二、盤點(diǎn)中

1、每個(gè)部門的負(fù)責(zé)人拿著PDA手持設(shè)備，在自己部門上進(jìn)行盤點(diǎn)。

2、利用PDA掃描貼有標(biāo)簽的資產(chǎn)，沒(méi)掃描成功一個(gè)資產(chǎn)后會(huì)更新盤點(diǎn)數(shù)量。

3、如果盤點(diǎn)到其他部門的資產(chǎn)，則會(huì)有提示，并顯示是哪個(gè)部門、使用人是誰(shuí)。

4、盤點(diǎn)完成后，可以查看有哪些資產(chǎn)沒(méi)有盤點(diǎn)到，然后再去仔細(xì)尋找一下對(duì)應(yīng)資產(chǎn)。

5、支持多次盤點(diǎn)，不用擔(dān)心需要全部盤點(diǎn)完才可以。

6、盤點(diǎn)完成后，點(diǎn)擊提交，所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都會(huì)實(shí)時(shí)上傳到系統(tǒng)后臺(tái)，生成盤點(diǎn)明細(xì)表。

三、盤點(diǎn)后

1、盤點(diǎn)結(jié)束后，生成每個(gè)部門對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，且每個(gè)報(bào)表上都有對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)條碼、盤點(diǎn)名稱，所屬部門、使用人、盤點(diǎn)位置、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)時(shí)間等信息。

2、針對(duì)盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的使用人、使用部門、使用狀態(tài)不對(duì)，可以直接在系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，做到實(shí)賬一張。

3、整合每個(gè)部門的資產(chǎn)盤點(diǎn)信息，及時(shí)給到管理者查看。

4、針對(duì)有問(wèn)題的資產(chǎn)，直接在系統(tǒng)中即可找到對(duì)應(yīng)的操作記錄、操作時(shí)間、操作人員、審批人員等數(shù)據(jù)，快速追溯到問(wèn)題所在。

由此可見(jiàn)，通過(guò)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用，讓往后的盤點(diǎn)工作輕松簡(jiǎn)單，資產(chǎn)數(shù)據(jù)做到實(shí)賬一致，公司運(yùn)營(yíng)更流暢。