在倉儲(chǔ)管理中，盤點(diǎn)是一項(xiàng)基礎(chǔ)卻又關(guān)鍵的工作。傳統(tǒng)的盤點(diǎn)方式依賴人工紙質(zhì)記錄，倉管員需要逐庫位核對(duì)貨物，再手工謄抄數(shù)據(jù)、比對(duì)賬目，整個(gè)過程耗時(shí)長、出錯(cuò)率高，還經(jīng)常出現(xiàn)"賬面有貨、實(shí)物缺失"或"實(shí)物在場、系統(tǒng)無賬"的賬實(shí)不符問題。一旦出現(xiàn)差異，追溯原因更是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，WMS倉庫管理系統(tǒng)的普及，正在讓這一難題迎刃而解。

WMS讓盤點(diǎn)從"人找貨"變成"系統(tǒng)找數(shù)"

以標(biāo)領(lǐng)科技WMS倉庫管理系統(tǒng)為例，整個(gè)倉內(nèi)盤點(diǎn)流程被清晰地劃分為幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化環(huán)節(jié)，倉管員只需按照系統(tǒng)指引逐步操作，即可完成一次高效、準(zhǔn)確的盤點(diǎn)作業(yè)。

第一步是創(chuàng)建盤點(diǎn)單，確定盤點(diǎn)范圍。倉管員在系統(tǒng)中發(fā)起盤點(diǎn)任務(wù)時(shí)，可以根據(jù)管理需要靈活圈定盤點(diǎn)范圍——可以是整個(gè)倉庫的全面盤點(diǎn)，也可以是針對(duì)某一庫區(qū)、某一貨位或某一類物料的局部盤點(diǎn)。系統(tǒng)化的范圍設(shè)定，讓盤點(diǎn)計(jì)劃更加科學(xué)合理，也避免了過去"一刀切"式全盤帶來的資源浪費(fèi)。

第二步是PDA選擇盤點(diǎn)單。任務(wù)創(chuàng)建完成后，倉管員手持PDA移動(dòng)終端，在設(shè)備上選擇對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)單，即可領(lǐng)取盤點(diǎn)任務(wù)。這一環(huán)節(jié)將任務(wù)分配方式由人工傳達(dá)變?yōu)橄到y(tǒng)下發(fā)，任務(wù)到人、責(zé)任明確，盤點(diǎn)進(jìn)度也能在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)呈現(xiàn)，管理者可以隨時(shí)掌握盤點(diǎn)作業(yè)的推進(jìn)情況。

第三步是掃描條碼，填入盤點(diǎn)數(shù)量。這是整個(gè)流程的核心環(huán)節(jié)。倉管員到達(dá)目標(biāo)貨位后，使用PDA掃描貨物條碼，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別物料信息并調(diào)出賬面數(shù)據(jù)，倉管員只需清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量并錄入系統(tǒng)即可。相比傳統(tǒng)的手工抄錄方式，條碼掃描從根本上杜絕了物料編碼寫錯(cuò)、數(shù)量記錯(cuò)、漏盤重盤等人為差錯(cuò)，數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和效率都得到質(zhì)的提升。

第四步是形成盤點(diǎn)差異單。盤點(diǎn)數(shù)據(jù)提交后，系統(tǒng)自動(dòng)將實(shí)盤數(shù)量與賬面數(shù)量進(jìn)行比對(duì)，一旦發(fā)現(xiàn)差異，立即生成盤點(diǎn)差異單。倉管員和管理者可以基于差異單快速定位問題貨位和問題物料，及時(shí)查明差異原因，并按規(guī)定流程完成賬務(wù)調(diào)整，確保庫存數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確。

至此，一次完整的盤點(diǎn)流程便全部結(jié)束。從開始創(chuàng)建盤點(diǎn)單，到最終形成盤點(diǎn)差異單，全程由WMS倉庫管理系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)，每個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，倉管員的工作量和出錯(cuò)概率都大幅降低。

選對(duì)系統(tǒng)，盤點(diǎn)才能真正見效

很多企業(yè)雖然也引入了信息化工具，但盤點(diǎn)效率依然不高，問題往往出在系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的匹配度上。標(biāo)領(lǐng)科技深耕倉儲(chǔ)數(shù)字化領(lǐng)域多年，其WMS倉庫管理系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)上述標(biāo)準(zhǔn)化盤點(diǎn)流程，還支持動(dòng)盤、循環(huán)盤點(diǎn)、抽盤等多種盤點(diǎn)模式，并可根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)和管理需求進(jìn)行個(gè)性化配置，真正做到系統(tǒng)服務(wù)于業(yè)務(wù)，而不是讓企業(yè)遷就系統(tǒng)。

庫存數(shù)據(jù)是倉庫管理的核心命脈，而盤點(diǎn)正是守護(hù)這條命脈的關(guān)鍵手段。與其依靠人海戰(zhàn)術(shù)反復(fù)核對(duì)，不如借助WMS倉庫管理系統(tǒng)，讓盤點(diǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、可追溯。對(duì)于正在尋求倉儲(chǔ)管理升級(jí)的企業(yè)來說，一套好用的WMS系統(tǒng)，或許就是提升庫存準(zhǔn)確率、降低運(yùn)營成本的第一步。