在制造企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，其他部門(mén)領(lǐng)料是一個(gè)高頻卻容易被忽視的管理環(huán)節(jié)。輔料、辦公用品、勞保用品、設(shè)備備件等物資的領(lǐng)用，往往金額不大、頻次不低，卻直接影響生產(chǎn)線(xiàn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。許多企業(yè)仍然沿用紙質(zhì)領(lǐng)料單加人工登記的方式，流程看似簡(jiǎn)單，隱患卻不少。

傳統(tǒng)領(lǐng)料模式的三個(gè)突出問(wèn)題

從實(shí)際業(yè)務(wù)來(lái)看，傳統(tǒng)領(lǐng)料流程大致是：領(lǐng)用部門(mén)手工填寫(xiě)紙質(zhì)單據(jù)，經(jīng)各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐一簽字審批，倉(cāng)管員拿著單據(jù)到倉(cāng)庫(kù)找貨下架，再與產(chǎn)線(xiàn)人員復(fù)核交接，最后由人工在ERP系統(tǒng)中補(bǔ)錄出庫(kù)信息和倉(cāng)位。整個(gè)鏈條長(zhǎng)、節(jié)點(diǎn)多，問(wèn)題集中在三個(gè)方面。

第一，單據(jù)管理缺乏統(tǒng)一規(guī)范。每個(gè)部門(mén)各自建立單據(jù)，格式不一、內(nèi)容不全，審批標(biāo)準(zhǔn)也難以統(tǒng)一。單據(jù)流轉(zhuǎn)全靠人送，遇到領(lǐng)導(dǎo)出差或不在工位，流程就會(huì)停滯，影響領(lǐng)料時(shí)效。

第二，揀貨環(huán)節(jié)沒(méi)有系統(tǒng)指引。倉(cāng)管員需要根據(jù)紙質(zhì)單據(jù)上的物料名稱(chēng)，憑經(jīng)驗(yàn)在倉(cāng)庫(kù)中查找對(duì)應(yīng)物料的存放位置。遇到相似物料、同名不同規(guī)格的情況，容易出現(xiàn)拿錯(cuò)物料、檢錯(cuò)數(shù)量的問(wèn)題。一旦出錯(cuò)，后續(xù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)才發(fā)現(xiàn)，返工成本很高。

第三，人工錄入錯(cuò)誤率高。出庫(kù)信息和倉(cāng)位靠倉(cāng)管員事后手工錄入ERP，既占用人力，又容易因疲勞、筆誤造成賬面與實(shí)物不符。庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，直接影響采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)排程。

WMS如何重構(gòu)其他部門(mén)領(lǐng)料流程

針對(duì)上述問(wèn)題，標(biāo)領(lǐng)科技建議企業(yè)通過(guò)WMS系統(tǒng)對(duì)領(lǐng)料業(yè)務(wù)進(jìn)行全流程數(shù)字化改造。

在申請(qǐng)環(huán)節(jié)，各部門(mén)通過(guò)系統(tǒng)在線(xiàn)提交領(lǐng)料申請(qǐng)，物料信息、規(guī)格型號(hào)、申請(qǐng)數(shù)量由系統(tǒng)統(tǒng)一維護(hù)，從源頭上杜絕手寫(xiě)不清、信息不全的問(wèn)題。系統(tǒng)內(nèi)置審批流，領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)隨地完成線(xiàn)上審批，單據(jù)流轉(zhuǎn)效率顯著提升。

在揀貨環(huán)節(jié)，WMS根據(jù)審批通過(guò)的領(lǐng)料單自動(dòng)生成揀貨任務(wù)，并規(guī)劃最優(yōu)揀貨路徑。每個(gè)物料都綁定唯一的庫(kù)位信息，倉(cāng)管員按照系統(tǒng)指引作業(yè)，不再需要憑記憶找貨。配合條碼或RFID技術(shù)，揀貨時(shí)掃碼校驗(yàn)，物料不符或數(shù)量不對(duì)時(shí)系統(tǒng)即時(shí)提示，將差錯(cuò)攔截在出庫(kù)之前。

在交接與記賬環(huán)節(jié)，WMS與ERP系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，物料下架、復(fù)核交接完成后，出庫(kù)信息和倉(cāng)位數(shù)據(jù)自動(dòng)同步，無(wú)需人工二次錄入。賬面庫(kù)存實(shí)時(shí)更新，賬實(shí)一致性大幅提高，管理層也能隨時(shí)掌握各部門(mén)的領(lǐng)用情況和庫(kù)存動(dòng)態(tài)。

數(shù)字化改造帶來(lái)的實(shí)際價(jià)值

通過(guò)標(biāo)領(lǐng)科技WMS系統(tǒng)的落地應(yīng)用，企業(yè)可以在多個(gè)層面獲得改善：領(lǐng)料周期明顯縮短，緊急領(lǐng)用不再受審批人是否在崗的限制；揀貨準(zhǔn)確率提升，錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)問(wèn)題大幅減少；倉(cāng)管員從繁瑣的錄入工作中解放出來(lái)，把精力投入到庫(kù)存整理和現(xiàn)場(chǎng)管理中；庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)透明，為采購(gòu)決策和生產(chǎn)計(jì)劃提供可靠依據(jù)。

領(lǐng)料業(yè)務(wù)雖小，卻是企業(yè)物料管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的切入點(diǎn)。與其繼續(xù)在紙質(zhì)單據(jù)和人工錄入中消耗成本，不如借助專(zhuān)業(yè)的WMS系統(tǒng)，把每一個(gè)環(huán)節(jié)管起來(lái)、管準(zhǔn)確。標(biāo)領(lǐng)科技深耕倉(cāng)儲(chǔ)物流信息化領(lǐng)域，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景提供從咨詢(xún)規(guī)劃到系統(tǒng)實(shí)施的一站式服務(wù)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)料業(yè)務(wù)的規(guī)范化、透明化和高效化。