你的企業(yè)里擁有多少物資？想必很多老板包括財務(wù)人員都不一定摸得清楚。往往越大的企業(yè)，這個問題越嚴(yán)重，尤其是那些每年都在大量采購物資的密集型企業(yè)，如電力、政府機構(gòu)、能源、汽車、制造業(yè)等等，這個問題普遍而又嚴(yán)重，到底該怎么解決？隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，覆蓋全生命周期的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能有效解決這個問題。

  企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀：

  企業(yè)每年都投入大量的金錢來購置各種設(shè)備資產(chǎn)，如機器設(shè)備、辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、日常物資等，但是隨著時間的推移，管理者很難及時、清楚地知道企業(yè)及下屬機構(gòu)擁有多少資產(chǎn)，它們分布在那些部門以及存放在何處？誰在使用？狀況如何？

  并且固定資產(chǎn)的利用效率低，重復(fù)購置現(xiàn)象嚴(yán)重。員工離職或工作變動時資產(chǎn)交接不完整，從而造成資產(chǎn)的流失。責(zé)任人不明確，核查和盤點工作量大，出錯率較高，經(jīng)常存在帳物不符、帳面價值與實際價值有很大出入等現(xiàn)象。給資產(chǎn)管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。

  針對以上問題，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)從“進、出、用”幾個環(huán)節(jié)著手優(yōu)化設(shè)計流程，用信息化手段解決管理難題、效率難題、賬實不一致難題。

  第一，在固定資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié)，需要在系統(tǒng)上進行上報審批，再安排專人進行采購。資產(chǎn)到位后驗收后，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對資產(chǎn)設(shè)備進行貼標(biāo)，固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商，并同時對固定資產(chǎn)進行編號，通過實物標(biāo)識碼關(guān)聯(lián)物料、設(shè)備、資產(chǎn)編碼，保障現(xiàn)場實物與臺賬一致，實現(xiàn)設(shè)備一碼到底。同時將資產(chǎn)信息一份由使用部門留存，一份交財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)處理，一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺帳，落實使用責(zé)任人。

  第二，在固定資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接，信息數(shù)據(jù)共享，財務(wù)部在系統(tǒng)上對固定資產(chǎn)的增減變動應(yīng)及時進行帳務(wù)處理，財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。

  第三，在固定資產(chǎn)的使用轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥使用，需要進入系統(tǒng)審批，并將資產(chǎn)變動信息實時同步到財務(wù)系統(tǒng)，以便進行帳務(wù)處理。

  第四，在固定資產(chǎn)的出售環(huán)節(jié)，經(jīng)批準(zhǔn)后，在系統(tǒng)上對該固定資產(chǎn)進行處置，并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺帳做固定資產(chǎn)減少。財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

  第五，在固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新，并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。財務(wù)部依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果，進行帳務(wù)處理。

  通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)解決了固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、分拆、集合等一系列具體的問題，并付諸于系統(tǒng)流程，使得固定資產(chǎn)帳目能與資產(chǎn)實際狀態(tài)保持一致，并發(fā)揮資產(chǎn)更大的使用價值。