固定資產管理系統(tǒng)是根據管理的要求，綜合利用現代信息技術對固定資產管理業(yè)務進行重塑和再造，在整個業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)中都有獨特的設計和創(chuàng)新。通過創(chuàng)新性設計，將物質屬性不同的資產納入到同一系統(tǒng)，并且使用物聯網的技術對倉庫資產進行管理，既可以在同一窗口處理不同類別資產的增加業(yè)務，又能記錄和反映不同類別資產的不同屬性。那么，你知道固定資產管理系統(tǒng)的基礎設置與操作步驟是怎樣的嗎？

  1.固定資產管理系統(tǒng)的基本設置

 （1）系統(tǒng)設置：主要包括設置系統(tǒng)參數、折舊方式、資產類別、部門檔案、使用狀況、增減方式、卡片式樣以及錄入初始卡片等。

 （2）增減變動處理：主要包括新增資產、減少資產、變動處理、資產評估、減值準備以及相應的憑證處理等功能。

 （3）折舊處理：主要包括錄入工作量、計提折舊、折舊分配、轉賬處理等功能。

 （4）期末處理：主要包括系統(tǒng)對賬、期末結賬等功能。

 （5）賬表輸出：主要包括輸出資產卡片、資產總賬、資產明細賬、資產登記簿、資產統(tǒng)計表、資產分析表、減值準備表、折舊分配表等。

  2.固定資產管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系

  固定資產管理系統(tǒng)與總賬、成本、報表、領導查詢等系統(tǒng)都有數據聯系，一般是固定資產系統(tǒng)向這些系統(tǒng)提供數據，其中：

 （1）系統(tǒng)必須將日常處理的資產增加、減少、涉及原值或累計折舊的變動、減值準備以及每月的計提折舊數據，都以記賬憑證的形式傳遞給賬務系統(tǒng)。同時通過對賬保持固定資產賬目的平衡。

 （2）系統(tǒng)每月或定期按部門分配折舊費，并將分配結果提供給成本系統(tǒng)。

  3.固定資產管理系統(tǒng)的操作步驟

  一般而言，固定資產核算系統(tǒng)安裝之后的主要操作流程是先建立賬套并進行初始設置，然后進入日常應用處理，每月同樣需要進行期末處理。固定資產管理系統(tǒng)的每月業(yè)務量不是很大，主要包括：

 （1）根據原始單據輸入新資產或減少資產記錄，并據此更新固定資產卡片記錄。

 （2）根據原始單據輸入變動單，同時據此更新固定資產卡片記錄。

 （3）按預先設置的折舊方法逐項對期初固定資產計提折舊，同時按所屬部門或資產類別生成折舊分配表，并提供給成本管理系統(tǒng)。

 （4）分散或集中對固定資產業(yè)務處理編制記賬憑證，并存入賬務處理系統(tǒng)。

 （5）期末全面檢查固定資產，逐項進行固定資產減值準備的計提或沖回處理。

  通過固定資產管理系統(tǒng)的應用，可以使資產清查工作節(jié)省大量的人力、物力和財力，有效地提高工作效率，降低勞動強度和管理成本，促進管理水平的提高，讓企業(yè)邁入信息化管理之路。